Hva er et stoffkartotek?

Et stoffkartotek er en systematisk oversikt over alle farlige kjemikalier som brukes på arbeidsplassen, med tilhørende sikkerhetsdatablad (SDS). Ifølge stoffkartotekforskriften er alle virksomheter som bruker helsefarlige kjemikalier pålagt å ha et oppdatert stoffkartotek som er lett tilgjengelig for ansatte. Et digitalt stoffkartotek som KjemiBasen gjør dette enkelt med QR-koder og automatisk datablad-søk.

Hva er kravene til stoffkartotek i Norge?

Stoffkartotekforskriften krever at stoffkartoteket skal: 1) Inneholde sikkerhetsdatablad på norsk for alle farlige kjemikalier, 2) Være lett tilgjengelig for ansatte og verneombud, 3) Holdes oppdatert med siste versjon av datablad, 4) Vise informasjon om risikovurdering og verneutstyr. Arbeidstilsynet fører tilsyn og kan gi bøter ved brudd.

Hvorfor trenger min bedrift et digitalt stoffkartotek?

Et digitalt stoffkartotek gir: 1) Automatisk oppdatering av sikkerhetsdatablad, 2) Rask tilgang via QR-koder på mobil, 3) Enkel søk blant alle produkter, 4) Oversikt over risikonivå og verneutstyr, 5) Dokumentasjon for Arbeidstilsynet-tilsyn, 6) Eliminerer utdaterte fysiske permer.

Hva koster et digitalt stoffkartotek fra KjemiBasen?

KjemiBasen tilbyr digitalt stoffkartotek fra 499 kr per måned. Prisen inkluderer ubegrenset antall produkter, QR-kode-generering, automatisk datablad-oppslag og full support. Det er ingen bindingstid. Book et uforpliktende møte for å se systemet i aksjon.

Hva er stoffkartotekforskriften?

Stoffkartotekforskriften (Forskrift om stoffkartotek) er en norsk forskrift som pålegger alle virksomheter som bruker farlige kjemikalier å ha et stoffkartotek med sikkerhetsdatablad tilgjengelig for ansatte. Forskriften er hjemlet i arbeidsmiljøloven og håndheves av Arbeidstilsynet.

Hvordan fungerer QR-koder på kjemikalieskap?

Med KjemiBasen kan du generere unike QR-koder for hvert kjemikalieskap. Når ansatte skanner QR-koden med mobilkameraet, får de umiddelbar tilgang til alle sikkerhetsdatablad for produktene i det skapet. Dette oppfyller kravet om at stoffkartoteket skal være lett tilgjengelig og gir ansatte rask tilgang til sikkerhetsinformasjon.

Hva er et sikkerhetsdatablad (SDS)?

Et sikkerhetsdatablad (SDS) er et 16-seksjonrs standardisert dokument som inneholder viktig sikkerhetsinformasjon om et kjemisk produkt. Det inkluderer fareidentifikasjon, førstehjelp, brannslukking, personlig verneutstyr, håndteringsinstruksjoner, fysiske og kjemiske egenskaper, og mer. Alle farlige kjemikalier skal ha SDS på norsk i stoffkartoteket.

Hvem må ha stoffkartotek?

Alle virksomheter som bruker, håndterer eller oppbevarer farlige kjemikalier må ha stoffkartotek. Dette gjelder industri, verksteder, byggeplasser, renholdsselskaper, frisørsalonger, tannlegekontorer, og selv kontorbedrifter som bruker rengjøringsprodukter. Arbeidstilsynet kan gi pålegg og bøter ved manglende stoffkartotek.

Hva er forskjellen på digitalt og fysisk stoffkartotek?

Et fysisk stoffkartotek er en perm med utskrevne sikkerhetsdatablad. Et digitalt stoffkartotek som KjemiBasen gir: automatiske oppdateringer av datablad, søk og filtrering, QR-kode tilgang, ingen utdaterte dokumenter, tilgjengelig på mobil og PC, og enklere vedlikehold. Arbeidstilsynet godkjenner begge, men anbefaler digitale løsninger.

Hvordan importerer jeg eksisterende produktliste til KjemiBasen?

KjemiBasen støtter Excel-import av produktlister. Last opp din Excel-fil med produktnavn og eventuelt EAN-koder, så kobler KjemiBasen produktene til riktige sikkerhetsdatablad via oppslag i norsk SDS-database. Du kan også legge til produkter manuelt eller ved å skanne strekkoder.

Hvor lenge må sikkerhetsdatablad oppbevares?

Ifølge regelverket skal sikkerhetsdatablad oppbevares i minst 10 år etter at produktet ble brukt siste gang. For produkter med kreftfremkallende, mutagene eller reproduksjonstoksiske stoffer (CMR-stoffer) skal databladene oppbevares i 40 år. Et digitalt stoffkartotek håndterer dette automatisk.

Hva skjer hvis bedriften ikke har stoffkartotek?

Manglende stoffkartotek er brudd på arbeidsmiljøloven. Arbeidstilsynet kan gi pålegg om å opprette stoffkartotek, ilegge tvangsmulkt ved manglende oppfølging, og i alvorlige tilfeller kan det gis bøter. Ved arbeidsulykker der manglende stoffkartotek bidrar til skaden, kan det også bli erstatningsansvar.

Hva er substitusjonsplikten?

Substitusjonsplikten er et krav i regelverket om at virksomheter skal erstatte farlige kjemikalier med mindre farlige alternativer der det er mulig. Et godt stoffkartotek med risikoklassifisering hjelper deg å identifisere hvilke produkter som bør vurderes for substitusjon.

Kan ansatte få tilgang til stoffkartoteket på mobil?

Ja, KjemiBasen er fullt mobiltilpasset. Ansatte kan skanne QR-koder med mobilkameraet for å få umiddelbar tilgang til sikkerhetsdatablad. De kan også søke opp produkter direkte i nettleseren på mobilen. Dette sikrer at stoffkartoteket alltid er tilgjengelig der kjemikaliene brukes.

Hva er forskjellen mellom stoffkartotek og kjemikalieregister?

Begrepene stoffkartotek og kjemikalieregister brukes ofte om hverandre i Norge. Stoffkartotek er det offisielle begrepet i norsk regelverk og refererer til oversikten over farlige kjemikalier med sikkerhetsdatablad. Kjemikalieregister er et mer generelt begrep som kan omfatte alle kjemikalier.

Kemikaliesäkerhet
samlad på ett ställe.

JobSafely samlar alla säkerhetsdatablad, kemikalier och avvikelser på ett ställe. QR-affischer i lagret, datablad i fickan och avvikelser som följs upp till stängning.

Boka ett möte Se demo

Byggt för HSEAvvikelser, kemikalieregister och risk på ett ställe

09:42

Åpne i Safari

jobsafely.com/cabinet/a1

Sex moduler. En plattform.

Avvikelserapportering och kemikaliesäkerhet i ett flöde — inte två system som inte pratar med varandra.

Avvikelser och händelser

Rapportera händelser på minuter från valfri enhet. Skicka till skyddsombud, följ upp åtgärder och stäng ärendet.

Kemikalieregister

Produktregister med EAN, CAS, leverantör och placering ned till hyllnivå på varje plats.

Säkerhetsdatablad

Automatisk sökning mot databladsregister och leverantörsarkiv. Varning när blad blir inaktuella.

QR och lager

Skriv ut en QR-affisch per lager. Personalen skannar och ser produkter och datablad direkt.

Riskbedömning

Risk per produkt, exponeringsregister och dokumenterade åtgärder.

Substitution

Få förslag på säkrare alternativ — substitutionsplikten dokumenterad.

Översikt

Programvara för kemikalieförteckning som ditt team faktiskt kommer att använda

JobSafely är en programvara för kemikalieförteckning med inbyggd hantering av säkerhetsdatablad (SDS). Varje farlig produkt på arbetsplatsen spåras med sitt säkerhetsdatablad, GHS-piktogram och H- och P-fraser — och hålls automatiskt uppdaterad när leverantörer publicerar revisioner.

Utöver förteckningen finns en avvikelsehantering -process. Varje anställd kan rapportera en incident, nära-olycka eller risk på under en minut; ägare, tidsfrister och avslut spåras i en enda granskningslogg. Se hur vår SDS-hantering levererar rätt datablad till rätt hylla.

Arbetsflöde

Från produktnamn till datablad på fil.

Sök, matcha, lagra. Tre sekunder. Inga manuella nedladdningar från leverantörssidor, ingen versionsförvirring.

01 · Sök

Ange ett produktnamn, EAN eller CAS. Söker direkt i över 100 000 säkerhetsdatablad och leverantörsarkiv.

02 · Matcha

03 · Lagrat

Try it yourself

What your team sees when they scan the QR code

The exact interface your team gets on their phone — no login, opens instantly.

DEMO ACCOUNT — Demonstration only

Demo Company Ltd

Warehouse A1 · Shelf 2

Production · Hall 1

5 products

CMR products require withdrawal logging

Acetone (Technical) 5L

7023456789012

DangerH225H319H336

Isopropanol 70% 1L

7023456789013

DangerH225H319

Sodium hydroxide 25%

7023456789014

DangerH314H290

Risk assessment

Corrosive liquid. Use safety glasses, gloves and apron. Ensure good ventilation. Rinse immediately with water on skin or eye contact.

WD-40 Multispray 400ml

7023456789015

WarningH222H229

Withdrawal must be logged

Trichloroethylene 2.5L

7023456789016

DangerH350H341H315

Risk assessment

CMR substance (carcinogenic). Withdrawals must be logged in the exposure register per regulation.

Poison info +47 22 59 13 00 Emergency 112

Search the list, open the SDS, log exposure or a deviation — all without a login.

Resten av plattformen

Åtta moduler till som täcker arbetsdagen.

Avvikelser och kemikalieregister är kärnan. Men arbetsmiljöarbete är också utbildning, godsmottagning, förbrukning och rapportering — allt på ett ställe.

Introduktion & import

Excel-import av produktlistor, EAN-skanning med kamera och uppladdning av ditt befintliga säkerhetsdatabladarkiv.

Platser & lokaler

Företag → plats → lager → hylla-hierarki som speglar hur din organisation faktiskt är uppbyggd.

Personer & roller

Bjud in medarbetare med åtkomst begränsad till rätt plats. Rollmallar för skyddsombud, chefer och operatörer.

Utbildning

Tilldela kemikalieutbildning per produkt eller arbetsuppgift. Godkännande dokumenteras automatiskt.

Rapportering

Revisionsklara PDF-rapporter. Schemalagd leverans till skyddsombud eller HSE-chefer.

Mottagning & förbrukning

Logga inkommande leveranser och lagerförflyttningar. Spårbart lager per hylla.

Leverantörer

Koppla produkter till leverantörer. Hämta det senaste säkerhetsdatabladet direkt från leverantören vid varje revision.

Flerspråkiga säkerhetsdatablad

Översatta första hjälpen och H-fraser för arbetare som behöver informationen på ett annat språk.

Varför JobSafely

En plattform för avvikelser & kemikalier

Ett enkelt sätt att hålla ditt team AFS-kompatibelt och säkert.

Tid sparad

Mindre tid åt att jaga dokument

AFS-kompatibel

Alltid uppdaterade säkerhetsdatablad

Kemikalier

Tillgängliga i databasen

0/7

Tillgänglighet

Där när du behöver det

Så här hänger det ihop

Avvikelser och kemikalier, ett arbetsflöde

Avvikelserapportering

Alla anställda kan rapportera en avvikelse, nära-olycka eller olycka på under en minut från mobil eller dator. Åtgärder, ägare och tidsfrister spåras till avslut med en fullständig granskningslogg.

Kemikalieförteckning

Ett levande register över varje produkt på plats, taggat med faroklasser, GHS-piktogram, H- och P-fraser. Uppdateras automatiskt när leverantörer publicerar nya revisioner.

Säkerhetsdatablad (SDS)

Varje produkt har ett uppdaterat SDS som täcker faror, första hjälpen, personlig skyddsutrustning och hantering. JobSafely hämtar det korrekta databladet automatiskt från SDS-databaser och leverantörsarkiv.

Direktåtkomst via QR

En QR-affisch i varje lager innebär att personalen kan skanna och se alla relevanta datablad på sin telefon – inga pärmar, inget sökande.

Kemikaliesäkerhetsamlad på ett ställe.